1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных ООО «ТОПЛИВНАЯ КОМПАНИЯ АКСИОН» при использовании сайта axion.ambity.ru и обращении через размещенные на нем формы.
Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всей информации, которую Оператор получает от пользователей сайта.
2. Сведения об Операторе
- Оператор: ООО «ТОПЛИВНАЯ КОМПАНИЯ АКСИОН».
- ИНН 6451015113, КПП 645201001, ОГРН 1186451028059.
- Адрес: 410005, Саратовская область, г. Саратов, ул. Большая Садовая, зд. 239, стр. 1, помещ. 8, офис 313-1.
- Адрес для обращений по персональным данным: tk-axion@mail.ru. В теме письма рекомендуется указать «Персональные данные».
3. Категории субъектов и состав данных
Оператор обрабатывает данные посетителей сайта, заявителей, потенциальных клиентов, а также представителей клиентов и контрагентов.
- Данные из форм: имя, номер телефона, адрес электронной почты при его указании, текст обращения и выбранное направление услуги.
- Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес страницы-источника, дата и время обращения, технические cookie-файлы.
- Оператор не запрашивает через формы сайта специальные категории и биометрические персональные данные.
4. Цели и правовые основания обработки
- Регистрация обращения, обратная связь, консультирование и подготовка предложения по услугам — на основании согласия субъекта и для совершения действий по его запросу до заключения договора.
- Обеспечение работы, безопасности и диагностики сайта — в объеме, необходимом для функционирования информационной системы и защиты от злоупотреблений.
- Исполнение договора и требований законодательства — при возникновении соответствующих правоотношений и обязанностей Оператора.
5. Действия с данными и порядок обработки
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без них.
Данные не публикуются и не распространяются неопределенному кругу лиц. Решения, порождающие юридические последствия для пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.
6. Передача и место хранения
Доступ к данным предоставляется только уполномоченным работникам и поставщикам инфраструктуры, связи и сопровождения, которым обработка поручена в необходимом объеме при наличии договорных и правовых оснований.
Первичный сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача без самостоятельного правового основания не осуществляется.
7. Сроки хранения и уничтожение
- Данные обращения хранятся до достижения цели обработки, но не более трех лет с даты последнего взаимодействия, если более длительный срок не требуется законом или договором.
- Технические журналы безопасности хранятся не более двенадцати месяцев, если иной срок не требуется для расследования инцидента.
- После достижения цели, получения правомерного требования о прекращении обработки или отзыва согласия данные удаляются или уничтожаются в установленные законом сроки, если отсутствуют иные законные основания для обработки.
8. Права пользователя
Пользователь вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора. Запрос направляется на tk-axion@mail.ru и должен позволять идентифицировать заявителя и его обращение.
9. Защита данных
Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры: разграничение доступа, защищенное соединение, контроль учетных записей, резервное копирование, журналирование событий, обновление программного обеспечения и контроль поставщиков инфраструктуры.
10. Заключительные положения
Актуальная редакция Политики постоянно доступна на сайте. При существенном изменении целей, состава данных или порядка обработки документ обновляется с указанием новой даты и версии.